Sicil Notlarını Öğrenme

[Bluesky24]

Bakanlığımız personelinin 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanununa istinaden öğrenmek istediği sicil notu bilgilerine istedikleri zaman

Bakanlığımız personelinin 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanununa istinaden öğrenmek istediği sicil notu bilgilerine istedikleri zaman ve daha hızlı bir şekilde ulaşmalarına imkan tanımak için sicil notlarıyla ilgili verilecek bilgilerin , internet üzerinden, elektronik ortamda, (sadece ilgiliye açık olmak üzere) Personel Bilgi Sistemi (PBS) vasıtasıyla verilmesine ilişkin yapılacak işlemin mevzuata uygunluğuyla ilgili gerekli çalışmalar tamamlanmış olup 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'na tabi olarak (4924 sayılı Kanun, 657 sayılı Kanunun 4/B maddesine tabi sözleşmeli personel, geçici işçiler ve vekil Ebe/Hemşireler hariç) değişik sınıf ve unvanlarda görev yapan (vilayet memurları dahil) Bakanlığımız personelinin sicil notları 29.08.2007 tarihinden itibaren internet üzerinden (sadece ilgiliye açık olmak üzere) Personel Bilgi Sistemi vasıtasıyla ilan edilecektir.



Ancak Devlet Memurları Sicil Yönetmeliğinin 26.27. ve 28. maddeleri ile Bilgi Edinme Değerlendirme Kurulunun 21.03.2007 tarih ve 2007/232 sayılı kararına göre gizlilikle ilgili gerekli teknik önlemlerin alınması ve ilan edilecek sicil notlarının üçüncü kişilere karşı gizliliğinin mutlak olarak sağlanabilmesi için 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanununa istinaden sicil notlarını PBS üzerinden öğrenmek isteyen personelin 15.06.2007 tarihinden itibaren sicil notlarının ilan edileceği 29.08.2007 tarihine kadar aşağıda belirtilen işlemleri yapması gerekmektedir.



1-PBS kullanıcı oluşturma ekranında, kullanıcı oluşturulacak ve şifre tanımlanacak







2-Kullanıcı oluşturulup şifre tanımlandıktan sonra sicil notları öğrenme bölümünden, başvuru formu doldurularak başvuru sahibi tarafından parola tanımlanması yapılacaktır.







3-İlgili personel PBS den alacağı başvuru formunu imzalayıp, amirine imzalattıktan sonra sistem üzerinden tanımlamış olduğu parolanın aktif hale getirilmesi için, imzalı başvuru formunu Sağlık Bakanlığı Personel genel Müdürlüğü Terfi ve ödüllendirme Şubesi Sıhhiye/ANKARA adresine kargoyla gönderecektir.







Yukarda belirtilen işlemler yapıldıktan sonra Bakanlığımız personelinin sicil notları 29.08.2007 tarihinden itibaren internet üzerinden (sadece ilgiliye açık olmak üzere) Personel Bilgi Sistemi vasıtasıyla ilan edileceğinden, ilan tarihinden sonra,4982 sayılı Bilgi Edinme Kanununun 8. maddesinde Kurum ve kuruluşlarca yayımlanmış veya yayın, broşür, ilan ve benzeri yollarla kamuya açıklanmış bilgi veya belgeler, bilgi edinme başvurularına konu olamaz....” denildiğinden ve merkez arşivimizde bulunan sicil raporları illere devredilmeye başlandığından Bakanlığımız personeli, merkez şubemizden 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanununa istinaden sicil notlarına ilişkin dilekçe ile bilgi talebinde bulunmayacaktır.







Devlet Memurları Sicil Yönetmeliğinin 13. maddesinde ...Sicil amirinin yanında çalışırken alınan mazeret izinleri ile yıllık izinler ve doktor veya sağlık kurulu raporuna dayanan hastalık izinleri, hizmet içi eğitimde geçen süreler, sicil raporu düzenlenmesi için gereken 6 aylık süreye dahildir. Şu kadar ki amirin yanında 3 ay fiilen çalışmış olmak şarttır. Hizmet içi eğitimin veya hastalığın sicil raporu doldurmak için gerekli sürenin geçmesine imkan vermeyecek kadar uzun sürmesi ve dolayısıyla memur hakkında sicil raporu doldurma imkanının bulunmaması halinde, bir defaya mahsus olmak üzere geriye doğru en çok üç yılın sicil notlarının ortalaması esas alınır” denildiğinden, Bakanlığımız personelinin PBS üzerinde eksik olan sicil notlarıyla ilgili olarak durumlarını söz konusu maddeye göre değerlendirmesi gerekmekte olup ücretsiz izin süreleri ve askerlikte geçen sürelerin sicil raporu doldurulması için gerekli olan 6 aylık süreye dahil olmadığının dikkate alınması gerekmektedir.

İrtibat Telefonları :



0312 / 310 99 72 Dahili: 263-265-267