[bluemoon24]

Bilindiği üzere, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 109 ila

121 inci maddelerinde sicile ilişkin düzenlemelere yer verilmiş olup,

122 inci madde sicile ilişkin genel yönetmelik çıkartılması hüküm altına

alınmıştır. Anılan hüküm uyarınca 8.9.1986 tarih ve 86/10985 sayılı Bakanlar

Kurulu Kararı ile kararlaştırılan Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği 18.10.1986

tarih ve 19255 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe konulmuştur.

Devlet Memurları Sicil Yönetmeliğinin Sicil Raporu Doldurmak İçin Gerekli

Süre başlıklı 13 üncü maddesinde "Haklarında sicil raporu düzenlenecek

memurların, değerlendirilmelerini yapacak sicil amirlerinin yanında en az

altı ay çalışmış olmaları şarttır.



Üç sicil amiri bulunan memurlar hakkında sicil verecek amirlerden bir veya ikisinin

bulunmaması halinde mevcut amirlerin raporuna itibar edilir.



İki sicil amiri bulunan memurlar hakkında da yukarıdaki fıkrada belirtilen durumda

birinci veya ikinci sicil amirinin dolduracağı sicil raporu o yıl için geçerli

sayılır.



Bir sicil amiri bulunan memurlar hakkında o sicil amirinin değerlendirmesine

göre işlem yapılır .



Sicil amirlerinin hiçbirinin bulunmaması veya sicil verecek süre görevde kalmamaları

halinde sicil raporları sonradan göreve atananlar veya vekilleri tarafından

üç aylık bir sürenin sonunda derhal doldurulur. Bu uygulama sonunda da memura

o yıl için sicil raporu verme imkanı bulunmazsa sicil raporu, düzenleme döneminde

üç aydan az olmamak üzere memurla en fazla çalışan sicil amiri tarafından doldurulur.



Sicil amirinin yanında çalışırken alınan mazeret izinleri ile yıllık izinler

ve doktor veya sağlık kurulu raporuna dayanan hastalık izinleri, hizmetiçi eğitimde

geçen süreler, sicil raporu düzenlenmesi için gereken 6 aylık süreye dahildir.

Şu kadar ki amirin yanında 3 ay fiilen çalışmış olmak şarttır. Hizmetiçi eğitimin

veya hastalığın sicil raporu doldurmak için gerekli sürenin geçmesine imkan

vermeyecek kadar uzun sürmesi ve dolayısıyla memur hakkında sicil raporu doldurma

imkanının bulunmaması halinde, bir defaya mahsus olmak üzere geriye doğru en

çok üç yılın sicil notlarının ortalaması esas alınır."denilmektedir.

Mezkur hüküm ile sicil doldurulmasının esasları düzenlenmiş bulunmamaktadır.

Sicil düzenlemek için memurun en az altı ay çalışmaları gereklidir. İlgililerin

birden fazla sicil amiri varsa ve şartları uygun olarak doldurulmuş diğer sicil

amirlerinin sicillerinin esas alınması gerekmektedir.

Mezkur Yönetmeliğin "Değerlendirmelerin Genel Niteliği ve Geçerli Sayılmayacağı

Haller" başlıklı 20 nci maddesinde "Her derecedeki sicil amirlerinin

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak

memurlar hakkında sicil raporlarında yaptıkları değerlendirmeler birbirinden

bağımsız ve 16 ncı madde hükümlerine göre etkili ve geçerlidir. Memurların sicil

notu sicil amirlerince takdir olunan notların aritmetik ortalamasına göre tesbit

edilir. Ancak birinci ve ikinci sicil amirlerince yapılan değerlendirmelerin

memurun sicilinin olumlu veya olumsuz olmasına tesir etmesi veya ortalama sicil

notu aralarında 10 veya daha fazla fark olması halinde varsa üçüncü sicil amirinin

kanaatına müracaat edilir ve üçüncü sicil amirinin değerlendirmesi esas alınır.



Üçüncü sicil amiri bulunmadığı takdirde ikinci sicil amirinin değerlendirmesi

ile iktifa edilir. Bir sicil amirinin bulunması halinde birinci sicil amirinin

değerlendirmesine göre işlem yapılır.



Garez veya özel maksatla memur hakkında gerçeğe aykırı değerlendirme yaptığı

anlaşılan sicil amirinin değerlendirmesi geçersiz sayılarak memur hakkında varsa

diğer sicil amir veya amirlerinin değerlendirmesine göre, yoksa o sicil döneminde

son üç yılın aritmetik ortalaması esas alınarak buna göre işlem yapılır. Gerçeğe

aykırı olarak memur lehine yapıldığı anlaşılan değerlendirmeler de geçersiz

sayılır. Bu takdirde de diğer değerlendirmelere; başka değerlendirme yapılmamışsa

memurun son 3 yıla ait sicil raporlarının; hakkında daha az sayıda sicil raporu

doldurulmuş olanların mevcut sicil raporlarının ortalamasına göre işlem yapılır."hükmü

yer almaktadır.

Anılan yönetmeliğin 20 maddesinde 1, 2 ve 3 üncü sicil amirlerinin sicil notlarını

doldurması ve ortalamasının alınması hususunda sözkonusu hükümler çerçevesinde

uygulama yapılmaktadır.

Mehil müddeti nedeni ile hizmet içi eğitimin aksamamasını teminen Devlet

memurunun ilişik kesilmemesinde mevzuata aykırı bir durum olmadığı düşünülmektedir.

Devlet memurlarının sicilleri hususunda ise;



1-Devlet Memurları Sicil Yönetmeliğinin 14 üncü maddesinin ikinci fıkrası hükmüne

göre sicil raporlarının doldurulma zamanı gelmeden ve yeni sicil amirine sicil

raporu doldurmak için yeterli süre kalmadan görevlerinden ayrılan sicil amirleri

en az 6 ay beraber çalıştıkları memurların sicil raporlarının kendilerine ait

bölümünü, görevlerinden ayrılmadan önce doldurarak sicil raporlarını saklamakla

görevli makamlara teslim etmeleri gerekmekte olup, altı ay çalışmış olduğunuz

okul müdürü tarafından bu görevden ayrıldığı tarihi takibeden 15 gün içinde

doldurulması,

2- Adı geçen Yönetmeliğin 20 inci maddesinde yer alan "birinci ve ikinci

sicil amirlerince yapılan değerlendirmelerin memurun sicilinin olumlu veya olumsuz

olmasına tesir etmesi veya ortalama sicil notu aralarında 10 veya daha fazla

fark olması halinde varsa üçüncü sicil amirinin kanaatına müracaat edilir ve

üçüncü sicil amirinin değerlendirmesi esas alınır."hükmü uyarınca okul

müdürünün olumsuz sicil vermesi veya 2 nci sicil amirinin sicil notu arasında

10 puandan fazla fark olması halinde 3 üncü sicil amirinin kanaatine müracaat

edilerek 3 üncü sicil amirinin yapacağı değerlendirmenin esas alınması gerekecektir.



Kaynak: memurlarnet