[flashbellek]

HATIRLATMA
Şu iki küçük kelimenin tabiatında varolan dürtüyü ve moral yapıcı etkiyi sakın unutmayın: Teşekkür ederim Her dakikasını sonuna kadar kullandığınız telaşlı bir günün sonunda ya da çalışmanızın sürekli kesintiye uğramasına rağmen sizin için bir mucize yarattığında, sekreterinize bu davranışının size ne kadar yardımcı olduğunu ve zaman kazandırdığını söyleyin.
MOTİVASYON:
Arada sırada sekreterinizi bürodan dışarı çıkarın. Özel bir araştırma projesi için şehir dışına yapacağı küçük bir yolculuk gerçek bir ödül olabilir.

Kaynak: ZAMAN YÖNETİMİ - Ray Josephs


Zamanı kendi yanınıza çekin


İş hayatının temposu giderek yükselirken, zamanınızı etkin kullanmak için hem işteki hem de evdeki yaşantınızı planlamak giderek artan önem taşıyor. Zamanı daha etkin kullanmak için organize olmanın gereğine inanmıyorsanız, durup bir düşünün.

Bunu yaparken, ortalama bir erişkinin nereye koyduğunu unuttuğu anahtarlarını bulmak için yılda 16 saat harcadığını aklınızda tutmanız yararlı olacaktır. İnternet kullanılarak yapılan bir araştırma, organize olmamış bir yöneticinin günlük zaman kaybını bir saat olarak belirliyor. Yılın sonu geldiğinde bunun ne kadar büyük miktarda zaman kaybına karşılık düşeceğini varın siz hesaplayın.

Bu örnekler ortadayken, nasıl oluyor da insanlar kendilerini organize etmekten kaçınıyorlar? Bu sorunun yanıtı, organize olmanın başlı başına çaba gerektiren bir iş olması ve günlük hayatın koşuşturmacası içinde bu çabanın harcanmasından kaçınıldığı şeklinde. Uzun vadede kazandıracakları genellikle, kısa vadedeki bu yüksek maliyetin yüklenilmesini sağlamaya yetmiyor. Yapılacak işler listelerinin her gün gözden geçirilmesine harcanacak zaman, bu sistemin kullanılmamasının yol açtığı zaman kayıplarının çok altında olmasına karşın gözlerde büyütülüyor. Bazı zaman planlaması sistemlerinin aşırı karmaşıklıkları ile ciddi zaman kayıplarına yol açması ise, kaçınmanın iyi bir mazeretini oluşturuyor. Burada aranacak olanla ilgili anahtar kelime "basitlik" olurken, zamanınızı planlamakta başvuracağınız bazı basit yöntemler aşağıdakiler olabilir:

1. Yapılacak işleri yazdığınız bir liste ve kalem her zaman cebinizde bulunsun.
2. Aklınıza gelen düşünceleri derhal not alın.
3. Yaşantınızın her boyutu ile ilgili sıralama sistemleri yaratın.
4. Karışıklığınızın içine hap solmayın.
5. Randevularınızın ve sonuçlandırma tarihlerinin bir listesini bulundurun.
6. Notlarınızı astığınız bir tahta kullanın.
7. Masanızın düzenli olmasını sağlayın.
8. Eşyalarınızı her zaman aynı yere koyun.
9. Her şeyi uygun yerde bulundurun.

Kerem Özdemir

"Olü" zamanı nasıl canlandırırsınız ?

Ah o muayenehaneler! Hepimiz dişçide, hastanede, jinekologda 'off'layarak sıra bize gelsin diye beklemişizdir. Böyle anlarda da vakit gecirebilmek için tek seçeneğimiz ya yanımızda bekleyen diğer hasta ile sohbet etmek ya da masanın üzerindeki çoğu eski dergileri karıştırmaktır. Ama işyerine döner dönmez yapacak bunca işimiz varken canımız çoğu zaman " Serdar Ortaç'ın yeni sevgilisini" okumak istemez. Doktor ya da diş hekiminizi beklerken, kendi okuma malzemeleriniz, şüphesiz, sehpanın üzerinde duran rasgele yayınlardan daha faydalı olacaktır.


Okuldayken, en verimli calışma saatim evde rahat ve vaktimin bol olduğu anlar değil de otobüste, ya da iki ders arasında geçirdiğim ölü saatlerdi.

Ne kadar planlasanız ve dikkatli programlasanız da günün öyle zamanları olur ki beklemeniz gerekebilir. Oysa ölü zaman dediğimiz böyle anları değerledirebilir ve hatta hiç tahmin edemeyeceğiniz kadar iyi sonuçlar alabilirsiniz.
Boşa gidecek saatleri kullanışlı hale getirmek, 'zamanı öldürmemek' için fikirler…
BEKLEMEK KAYIP DEĞİLDİR: