İş Başvurularında Ön Yazı Neden Gerekli?

[Belgin ∞]

İnternet üzerinden işe alım sürecinin son yıllarda yaygınlaşmasının en önemli nedeni hiç kuşkusuz bu sistemin klasik metotlara göre daha az zaman alması ve ekonomik olması. Bu süreçte, bir kapak yazısı niteliğinde olan ön yazılar, işe alanın karşısına özgeçmişlerden önce çıkarak onlarda bir ilk izlenim bırakıyor.

Eğer bu izlenim olumluysa işe alan kurum görevlisi diğer başvurulardan önce o başvuruyu okuyor ve belki de diğerlerine incelemeye ayıracağı zamandan da tasarruf ederek, olumlu izlenim edindiği başvurunun sahibini iş görüşmesine çağırabiliyor.

Ön yazıyı özgeçmişten ayıran noktaların başında, ön yazının daha kişisel bir nitelik taşıması geliyor. Bütün iş başvuruları için hazırlandığından genel unsurlardan oluşan özgeçmişe, sadece başvurduğunuz pozisyon için hazırlanan ve o pozisyona alınma isteğinizi doğrudan belirten bir ön yazı ekleyen adaylar işverenle arasındaki mesafeyi kısaltmış oluyor.

Peki iyi bir ön yazı yazmak için nelere dikkat etmek gerekiyor? Aşağıdaki öneriler, bir iş başvurusunda kaderinizi değiştirebilecek kadar büyük öneme sahip bu metni, en doğru şekilde yazıp kullanmanızda size yardımcı olabilir.

İş yazışmalarına doğru bir hitapla başlamanın önemi tartışılmaz İnternet aracılığıyla gönderdiğiniz bir ön yazıya "İlgili Kişiye" diyerek başlamanız ön yazınız doğrudan ilgiliye ulaşacağından sakıncalı olmuyor. Mektup veya e-posta yoluyla başvuru yaptığınız durumlarda ise, başvuruyu yaptığınız kişinin veya makamın adını belirtmeniz, hem ciddiyetinizi göstermek hem de ön yazı ve başvurunuzun ilgili makama ulaşmasını sağlamak için gerekli.

Kısa ve kolay anlaşılır bir metin hazırlayın. İşe alım yetkilileri ve yöneticilerin birçok başvuruyu değerlendirdiği ve bütün başvurulara da aynı özeni gösteremediği düşünülürse, ön yazıların kısa tutulması ve sade bir dille yazılması gerekliliği ortaya çıkıyor. Belirtilen nedenlerden ötürü işverenin yazıda aradığı ve sizin de özelliklerinizi yansıtan kelimeleri kullanmanız, ön yazınızın muhatabına ulaşmasını kolaylaştırıyor. Bunun yanı sıra yazıda sade bir karakter kullanmanız, gereksiz süslemelerden kaçınmanız, imla hataları yapmamanız da bu başlıkta dikkat etmeniz gereken diğer noktalar.

Ön yazınız diğerlerinden farklı olsun. Standartların dışına çıkarak, kendi üslubunuzu kullanarak ön yazınızı kaleme almanız, sizi diğer adaylardan farklı kılacak, özellikle özgün bir giriş paragrafı metininize renk katacaktır. Ancak diğer yandan metininizin profesyonel tonunu kaybetmemesine de özen göstermelisiniz.

Kendinizi tanıtarak başlayın. Giriş paragrafınızda kısaca kendinizi tanıtın ve kariyer hedeflerinizden bahsedin. Kendinizi tanıtırken medeni haliniz, askerlik durumunuz gibi kişisel bilgilerinize yer vermeyin. İşe alan tarafından belirtilmedikçe hobileriniz ve ilgi alanlarınız gibi diğer bilgilerin de ön yazıda yer almaması gerekir.

Akademik kariyerinizi ve uzmanlaştığınız alanları yazın. Eğitim hayatınız boyunca kazandığınız başarılar, aldığınız sertifikalar, konuşma ve yazma becerisine sahip olduğunuz yabancı diller, varsa bitirdiğiniz lisans üstü ve doktora programlarının bilgisine ön yazınızın ikinci paragrafında yer verin. Bunu yaparken gösterişe kaçmamaya ve metninizi bir sayfayla sınırlı tutmaya özen gösterin.

Firmalar işe aldıkları elemanların kurumlarına yapacağı katkıyla ilgileniyor. Dolayısıyla işe alınmak istediğiniz pozisyonda kuruma ne gibi katkılar sağlayacağınızın anlaşılabilmesi için sektörle ilgili iş deneyimlerinizi aktarın. Kısacası bu paragrafta o pozisyon için niye en uygun aday olduğunuzu anlatmaya çalışın.

İşverenlerin dikkatini istekli ve iddialı adaylar çekiyor. Başvurduğunuz işe olan ilginizi ve isteğinizi gösterebilmeniz için kurumun faaliyetleri, tarihçesi gibi konularda bildiklerinizi de satır aralarına serpiştirebilirsiniz. Elbette yanlış bilgilere yer vermemek için daha önce firmayla ilgili küçük bir araştırma yapmanızda fayda var. Ön yazının sonunda mülakata çağrılmayı da ayrıca talep edebilirsiniz.

[cananderen]

peki bu ön yazıyı acaba bilgisayarda mı yazmalıyız yoksa kendi el yazımızla mı?mesela bilgisayarda yazsak çağa ayak uydurmuş oluruz.kendi el yazımızla yazarsak da gayet güzel olur.ama ben karar veremedim.hangisi makbul?

[Belgin ∞]

El yazısı uzun sürebilir ama en etkili yöntemdir diye düşünüyorum.Bilgisayardan çıktı alıp düzenli bir önyazı da hazırlayabilirsiniz ama ben el yazısını tercih ederim.

[pozitif]

benim el yazım kötü peki ben ne yapayım bence çok farketmiycektir. yeterli ve özenli olsun önemli olan bu.

[comte]

İş Başvuruları da, artık, kategorize edilmiş ve ayrı bir sanat haline gelmiş bir yönetmelik halini aldı.

Turkcell'in Ankaradaki genel merkezinde iş görüşmesine çağrılmıştım. En kurumsal şirketler arasında yer alan bu kurum bile, CV ve kurallarını bir kenara bırakıp benimle 20 dakika sohbet etmişlerdi.

Bütün bunlar çok önemli eminim, hatta profesyonel ve kurumsal iş yaşantılarında gereklidir de belki.

Ama, ben yöneticilik yaptığım dönemlerde, iş başvurularında, konuşma, tavır ve hareketler gibi faktörlere bakıyordum.

Bizim işimizde önemli olan da bu zaten. Tamamen müşteri ilişkileri.

Kendini geliştirme yolundaki insanlar zaten hemen kendini belli ediyorlar her halleriyle.

Ben açıkçası, bu kadar özenilerek hazırlanan kanun hükmündeki bu CV'lerin kurumsalız diye geçinen bir çok şirketin bile çoğu zaman umursamadıklarını düşünüyorum.

Ama, kurallara göre oynamak en güzeli tabi. super

[cananderen]

bu ön yazıya nasıl başlıcaz.bi başlasam gerisi gelcek de.başlıyamıyorum bi

[cananderen]

arkadaşlar yardımmmmmm.....iyi bir cv örneği lazım ......acele.

[yeni bir hayat]

Bir CV Örneği...

AHMET ÖRNEK

Abdi İpekçi Cad. Başa Sok. No:12/7 Teşvikiye, 80200 Istanbul

Ev: (212) 999 99 99, İş: (212) 999 99 99, Cep: (532) 999 99 99

E-mail: ahmetornek@.superonline.com

KİŞİSEL BİLGİLER


Uyruğu
: T.C

Doğum Yeri
: İstanbul


Doğum Tarihi
: 01/01/1970


Askerlik Durumu
: 11/1993 - 02/1995 arasında yedek subay olarak


Medeni Durum
: Evli


İŞ / KARİYER HEDEFİ

SAP alanındaki danışmanlık tecrübesini uygulayabileceği yöneticilik pozisyonu



EĞİTİM DURUMU

1989 - 1993
: Boğaziçi Üniversitesi, İşletme


1982 - 1989
: Avusturya Erkek Lisesi


İŞ DENEYİMİ


XYZ Danışmanlık A.Ş.


06/1996
SAP Tecrübeli Danışman


- BBB A.Ş. için SAP CO/PC ve PCA Modüllerinin yerleştirilmesi


- CCC A.Ş. SAP Projesinde, Proje Yöneticisi


- CCC A.Ş. SAP Projesinde, Proje Yöneticisi


- Software seçim projeleri: DDD A.Ş. ve EEE A.Ş.


ABC A.Ş.


02/1993 - 06/1996
SAP Danışmanı


- FFF A.Ş. için SAP CO/PC ve PCA Modüllerinin yerleştirilmesi


- GGG A.Ş. için SAP CO/PC ve PCA Modüllerinin yerleştirilmesi


- HHH A.Ş. SAP Projesine katılım



İŞLETİM SİSTEMLERİ


Derecesi


IBM MVS
Çok iyi


IBM AS/400
Çok iyi


IBM AIX
İyi


HP UNIX
Orta


MS WINDOWS NT
Çok iyi


MSWINDOWS
Çok iyi


OS/2
Orta



PROGRAMLAMA DİLLERİ


ABAP/4, PL I,VISUAL BASIC,FORTRAN,SQL

DATABASE

ORACLE, ADABAS, DB2 6000, DB2, DB2/400

NETWORK

PROTOKOLS TCP/IP & SNA



EĞİTİM ve SEMİNERLER

SAP R3 on IBM AIX

SAP R3 on IBM AS/400

SAP R3 Business Information WareHouse 1.2

SAP Retail Center Germany

Certified Consultant ID: 9999999999

ABAP/4 SAP Turkey SAPScript SAP Turkey


YABANCI DİL

İngilizce: İleri seviyede


İLGİ ALANLARI

Seyahat etmek, fotoğraf çekmek, tenis oynamak


REFERANSLAR

Ali Yavuz, BBB A.Ş. Genel Müdürü. Tel: 0.212.999 99 99

Suna Yılmaz, AAA A.Ş. Yönetim Kurulu Üyesi. Tel: 0.212.999 99 99

[yeni bir hayat]

Bir CV Örneği Daha...

AHMET ÖRNEK

Abdi İpekçi Cad. Başa Sok. No:12/7 Teşvikiye, 80200 Istanbul

Ev: (212) 999 99 99, İş: (212) 999 99 99, Cep: (532) 999 99 99

E-mail: ahmetornek@.superonline.com

KİŞİSEL BİLGİLER


Uyruğu
: T.C


Doğum Yeri
: İstanbul


Doğum Tarihi
: 01/01/1970


Askerlik Durumu
: 11/1993 - 02/1995 arasında yedek subay olarak


Medeni Durum
: Evli


KARİYER HEDEFİ

Satış ve pazarlama alanındaki birikim ve iş geliştirme becerilerini bir e-ticaret şirketinde üst düzey yönetici konumunda değerlendirmek.

EĞİTİM
1989 - 1993
: Boğaziçi Üniversitesi, İşletme


1982 - 1989
: Avusturya Erkek Lisesi


İŞ DENEYİMİ

09/1999 -
: AAA A.Ş. - Pazarlama Direktörü



- Yeniden yapılanmakta olan şirketin pazarlama planının yapılması



- Aktif bir satış ve pazarlama çalışması ile müşteri portföyünün %300 artırılması



- Reklam ve Halkla İlişkiler bölümünün kurulması


12/1997 - 09/1999
: BBB A.Ş. - Pazarlama Müdürü



- İçecek grubundaki ürünlerden sorumlu olarak üç senelik pazarlama stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması



- Pazar araştırma ve reklam faaliyetlerinin yönetilmesi



- Üç yeni ürünün başarı ile lansmanı, gereken promosyon aktivitelerinin planlanması ve yürütülmesi



- 11 kişilik satış ve pazarlama ekibinin işe alınması ve geliştirilmesi



- Yapılan aktiviteler sonucu satışlarda %220 ve ürün grubu karlılığında %11 artış sağlanması



03/1996 - 12/1997
: CCC A.Ş. - Ürün Müdürü



- XYZ markasına yönelik pazarlama stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması



- Yeni distribütörlerin bulunması



- Pazar araştırma ve reklam faaliyetlerini yönetilmesi



- Yapılan aktiviteler sonucu satışlarda %150 ve karlılıkta % 10 artış



03/1996 - 12/1997
: CCC A.Ş. - Ürün Müdürü



- XYZ markasına yönelik pazarlama stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması



- Yeni distribütörlerin bulunması



- Pazar araştırma ve reklam faaliyetlerini yönetilmesi



- Yapılan aktiviteler sonucu satışlarda %150 ve karlılıkta % 10 artış


03/1995 - 03/1996
: CCC A.Ş. - Ürün Yöneticisi Asistanı


- XYZ markasına yönelik pazarlama stratejilerine destek



- Promosyon aktivitelerinin planlanması



- Zincir mağazalardaki promosyonların yönetimi



- Pazar Araştırmalarının değerlendirilmesi ve Ürün Yöneticisine sunulması



EĞİTİM ve SEMİNERLER

- 02/2000 Satış Teknikleri Semineri AAA Eğitim A.Ş.

- 09/1999 Pazarlama Stratejileri BBB Eğitim A.Ş.

- 05/1999 Zaman Yönetimi CCC Eğitim A.Ş.

- 11/1998 Etkin Yöneticilik Semineri DDD Eğitim A.Ş.


YABANCI DİL

İngilizce: İleri seviyede

Almanca: İleri seviyede


BİLGİSAYAR

Windows NT, Microsoft Ofis 98; Excel, Word, PowerPoint, Access, Internet


İLGİ ALANLARI

Seyahat etmek, fotoğraf çekmek, tenis oynamak


REFERANSLAR

Ali Yavuz, BBB A.Ş. Genel Müdürü. Tel: 0.212.999 99 99

Suna Yılmaz, AAA A.Ş. Yönetim Kurulu Üyesi. Tel: 0.212.999 99 99