[bluemoon24]

Bilindiği üzere, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 109 ila 121 inci maddelerinde sicile ilişkin düzenlemelere yer verilmiş olup, 121 inci madde sicile ilişkin genel yönetmelik çıkartılması hüküm altına alınmıştır. Anılan hüküm uyarınca 8.9.1986 tarih ve 86/10985 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kararlaştırılan Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği 18.10.1986 tarih ve 19255 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe konulmuştur.

Devlet Memurları Sicil Yönetmeliğinin Sicil Raporu Doldurmak İçin Gerekli Süre

başlıklı 13 üncü maddesinde "Haklarında sicil raporu düzenlenecek memurların,

değerlendirilmelerini yapacak sicil amirlerinin yanında en az altı ay

çalışmış olmaları şarttır.



Üç sicil amiri bulunan memurlar hakkında sicil verecek amirlerden bir

veya ikisinin bulunmaması halinde mevcut amirlerin raporuna itibar edilir.



İki sicil amiri bulunan memurlar hakkında da yukarıdaki fıkrada belirtilen

durumda birinci veya ikinci sicil amirinin dolduracağı sicil raporu o yıl için

geçerli sayılır.



Bir sicil amiri bulunan memurlar hakkında o sicil amirinin değerlendirmesine

göre işlem yapılır .



Sicil amirlerinin hiçbirinin bulunmaması veya sicil verecek süre görevde

kalmamaları halinde sicil raporları sonradan göreve atananlar veya vekilleri

tarafından üç aylık bir sürenin sonunda derhal doldurulur. Bu uygulama sonunda

da memura o yıl için sicil raporu verme imkanı bulunmazsa sicil raporu, düzenleme

döneminde üç aydan az olmamak üzere memurla en fazla çalışan sicil amiri tarafından

doldurulur.



Sicil amirinin yanında çalışırken alınan mazeret izinleri ile yıllık

izinler ve doktor veya sağlık kurulu raporuna dayanan hastalık izinleri,

hizmetiçi eğitimde geçen süreler, sicil raporu düzenlenmesi için gereken 6

aylık süreye dahildir. Şu kadar ki amirin yanında 3 ay fiilen çalışmış olmak

şarttır. Hizmetiçi eğitimin veya hastalığın sicil raporu doldurmak için gerekli

sürenin geçmesine imkan vermeyecek kadar uzun sürmesi ve dolayısıyla memur hakkında

sicil raporu doldurma imkanının bulunmaması halinde, bir defaya mahsus olmak

üzere geriye doğru en çok üç yılın sicil notlarının ortalaması esas alınır."denilmektedir.

Mezkur hüküm ile sicil doldurulmasının esasları düzenlenmiş bulunmamaktadır.



Sicil düzenlemek için memurun en az altı ay çalışmaları gereklidir. Sicil amirinin yanında çalışırken alınan,

1-Mazeret izinleri,

2-Yıllık izinler,

3-Doktor veya sağlık kurulu raporuna dayanan hastalık izinleri,

4-Hizmetiçi eğitimde geçen süreler,

sicil raporu düzenlenmesi için gereken 6 aylık süreye dahildir.

Bu durumların vuku halinde sicil doldurulabilmesi için

en az 3 ay fiilen çalışmak gerekmektedir.

Hizmet içi eğitim ve hastalık sebebiyle devamsızlıktan sicil doldurma

şartları yerine getirilememesi halinde bir sefere mahsus olmak üzere

son üç yılın sicil not ortalaması o yılın sicil notu olarak alınması gerekmektedir.

Yukarıda açıklanan mevzuat uyarınca;

1-Bir sicil döneminde fiilen 18 gün çalışan memur hakkında sicil doldurulması mümkün bulunmamaktadır.

2- Hizmet içi eğitim ve hastalık sebebiyle sicil doldurulamıyorsa son 3 yılın sicil notları ortalaması memurun o yıllık sicili olarak kabul edilir.

Kaynak: memurlarnet