Fuarcılık Alanında Kariyer ve İzfaş

[bluemoon24]

Fuarcılık Alanında Kariyer ve İzfaş



5 Kasım 2004

Türkiye'nin ilk fuarı olarak bu yıl 73. kez düzenlenen İzmir Enternasyonel Fuarı (İEF) ile başlayan bir gelenek ile kurulan İzfaş, gerek İzmir Enternayonel Fuarı'nın organizasyonunu gerekse yıl içerisinde çeşitli sektörler için düzenlenen ihtisas fuarlarının organizasyonunu üstleniyor. İzfaş fuarlarının düzenlendiği İzmir Kültürpark alanı şehrin içinde yaklaşık 500 bin metrekarelik bir alanda kültür, sanat ve dinlenme alanlarından oluşan bir şehir parkı. İzfaş, bu yıl içinde İzmir Kültürpark alanı içinde hizmete açılan yeni ihtisas fuar alanı ile daha geniş bir alanda modern fuarcılık anlayışına uygun ihtisas fuarları düzenleme imkanı elde etti.

İzfaş Personel Yönetmeni Müge Koçak ile fuarcılık alanında kariyer ve İzfaş'ın insan kaynakları uygulamaları hakkında konuştuk. İzfaş hakkında bilgi verir misiniz ?



Atatürk'ün talimatı ile, 17 Şubat 1923 yılında İzmir'de toplanan Birinci Türkiye İktisat Kongresi ile birlikte, İzmir Enternasyonal Fuarı'nın kurulması ve burada farklı sektörlere ait ürünlerin sergilenmesi, İzmir'de fuarcılığın başlangıcı açısından önemli bir adım oldu. 1980'li yıllarda ihtisas fuarcılığına başlayan ve belli sektörlerde yoğunlaşan Türk fuarcılık sektörü, 1990'lı yıllarda hızlı gelişme göstermiş ve bugün ülkemizde sektör ve meslek olarak kabul edilmeye başlandı.



İzmir, Atatürk tarafından kendisine verilen misyonu iyi değerlendirerek, farklı sektörlerde düzenlediği fuarlarla adını yurtdışında da duyurmayı başardı. Uluslararası Fuarcılık Endüstrisi Derneği'ne (UFI) hem fuar organizatörü hem de alan sahibi ve işletmecisi olan 120 üye fuarcılık şirketi arasında İzmir Fuarı da yer alıyor.



1947 yılında Türkiye'nin UFI üyesi olan ilk fuarı durumundaki İzmir Enternasyonal Fuarı'nın yanı sıra, 1998 yılında da "MARBLE Uluslararası Doğaltaş ve Teknolojileri Fuarı" da UFI üyesi oldu. Yeni Fuar İhtisas Binaları da, UFI üyeliğine kabul ederek, Türkiye'de önemli bir başarıya imza attı.



İzmir kenti, fuarcılık açısından da oldukça avantajlı bir konuma sahiptir. Havaalanından şehir merkezine ulaşımın kolay olması, İzmir ve çevresinde bulunan sanayi alanlarının ve çeşitliliğinin fazla olması, Fuar Alanı'nın kent merkezinde olması nedeniyle özellikle şehir dışından ve yurtdışından gelen katılımcı ve ziyaretçilere rahat ulaşım imkanı sağlanması, Fuar Alanı'nın kent merkezinde olması nedeniyle otellere, lokanta - restaurant gibi yerlere yakın olması, İzmir ve çevresinde bulunan tarihi ve turistik merkezlerin ağırlıklı olarak yurtdışından gelen katılımcı ve ziyaretçiler açısından önemli olması, İzmir'in çağdaş yapısıyla Türkiye'yi özellikle yurtdışına iyi yansıtması önemli kriterlerdir. Özellikle Yeni Fuar Alanı'nın hizmete girmesi ile, İzmir 365 gün fuar düzenleneme hedefindedir. Bu da İzmir'in "Fuarlar ve Kongreler Şehri" hedefinde çok önemli bir adımdır.



İzmir Fuarı farklı sektörlerde ihtisas fuarları düzenlemektedir. Uluslararası İhtisas Fuar Alanı'nın hizmete girmesi ile İzmir'de düzenlenecek fuarların sayısında artış meydana gelmiştir. Geçtiğimiz seneyi 18 fuarla kapatan İzmir Fuar Alanı'nda, bu sene 2004'ün sonuna kadar 33 fuar düzenlenecektir. 2005 için ise şu anda 37 fuardayız. Başvurular ise halen devam etmektedir.



Ağırlıklı hissesi İzmir Büyükşehir Belediyesine ait olmasına karşın, tanıtımda etkin bir role sahip olan fuarcılığın daha geniş bir tabana yayılabilmesinin sağlanması amacıyla İzmir Fuarının ortakları arasına Ege Bölgesi Sanayi Odası, İzmir Ticaret Odası, Ege İhracatçı Birlikleri, İzmir Ticaret Borsası ile Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği de katılmıştır.



İzfaş'ın organizasyon yapısı ve insan kaynakları uygulamaları hakkında bilgi verir misiniz ?



Şirketimizin organizasyon yapısında asistan, sorumlu, yönetmen ve direktör kadroları bulunmaktadır. Üst yönetim, Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısından oluşmaktadır.



İnsan Kaynakları birimi çalışmalarını Kalite Yönetim Temsilcisi ve Mali İşler Direktörüne bağlı Personel Yönetmenliği yürütmektedir. Personel Yönetmenliği klasik anlamda işe alma ile ilgili yasal prosedürün uygulanması, personel özlük hakları, kayıt tutma, izinler ve işten çıkarma süreçleri ile ilgili çalışmaları yürütmektedir. Kalite Yönetim Temsilcisi yıllık eğitim planları, bütçesi, ihtiyaç belirlenmesi, verimliliğinin ölçülmesi ve oryantasyon eğitimleri yapmaktadır. Bunun dışında işe alma ile ilgili diğer birimlerle koordineli olarak mülakatların ve yerleştirmenin gerçekleştirilmesi yine Kalite Yönetim Temsilcisinin yerine getirdiği faaliyetlerdendir.



Toplam çalışan sayımız 89. Ana faaliyet alanımız olan yurtiçi ve yurtdışı fuar satış pazarlama konusundan Fuarlar Direktörlüğü ve Uluslararası İlişkiler Direktörlüğü sorumludur. Bu birimlerde yaklaşık 20 çalışanımız bulunmaktadır. Fuarların hazırlık çalışmaları ve fuar dönemi için düzenlenecek fuarın büyüklüğüne göre geçici personel alımı yapılır.



Katılımcıların yerleşim planlarının hazırlanmasından ve teknik alt yapı desteğinin verilmesinden Teknik Servis Direktörlüğü ve Kültürpark Bakım/Onarım Yönetmenliği sorumludur. Bu birimlerde 15 çalışanımız bulunmaktadır.



Bu birimler dışında İdari İşler ve Satınalma Direktörlüğünde 25, Mali İşler Direktörlüğünde 8, Tanıtım ve Organizasyon Direktörlüğünde 17, Ar-Ge Direktörlüğünde 2, Kalite Yönetim Temsilciliğinde 2 çalışanımız bulunmaktadır.



Ayrıca ana faaliyet alanımız dışındaki hizmetleri aldığımız tedarikçilerimizin personelleri de ilgili birimlere bağlı çalışmaktadır.



Fuarcılık alanında İzfaş'ta kariyer yapmak isteyen adaylar size hangi yollardan ulaşabilir ?



Geçici personel seçimi ile ilgili olarak; öncelikle genç bir kadroya sahip bir şirket olarak, tercihimiz ve hedef kitlemiz özellikle üniversite öğrencisi gençlerdir. Kendini ifade edebilen, sorumluluk sahibi, yabancı dil(ler)e hakim, takım çalışması ve yüksek tempoya uygun dinamik gençler, İZFAŞ'ın aday havuzunu oluşturmaktadır. Adaylar, her yıl için Geçici Personel İş Başvuru Formu doldurarak Personel Yönetmenliğine iletirler. Özellikle İEF Dönemi için geçici personel gereksinimi artmaktadır. Bu dönem öncesi adaylar yabancı dil sınavına tabi tutulurlar. Belli bir baremin üzerindeki adaylar ise mülakata alınırlar ve başarılı olanlar, uygun oldukları birimler ve pozisyonlar için işe yerleştirilirler. Geri bildirim ise listeler ve telefon aracılığıyla yapılır.



Kadromuzda çalışacak personelin görev tanımlarına göre yetkinlikleri belirlenmiştir. Teknik bilgi isteyen konularda çalışacak personelin ilgili eğitimi almış olması gerekmektedir. Diğer birimlerde çalışan personelin üniversite ve dengi eğitim almış olması ve en az bir yabancı dil bilmesi tercihimizdir. Fuarcılıkta hizmet sektöründe faaliyet gösterdiği için şirket bünyesinde yer alan tüm çalışanların iletişim yeteneğinin gelişmiş olması ve problem çözmeye yatkın olması gerekmektedir. Özellikle fuar dönemlerinde tüm çalışanlar görevleri ne olursa olsun müşteri memnuniyetini üst sınırda tutabilmek adına güler yüzlü, çözüme yönelik ve sistemli çalışmak durumundadır.



Fuarcılık sektöründe kariyer yapmak isteyen kişilere önerileriniz nelerdir ?



Üniversite öğrencisi oldukları dönemde fuar organizasyonlarında part time çalışmalarını ayrıca ülke ekonomisine katkı sağlayan sektörler ile ilgili bilgilerini sürekli güncel tutmalarını öneriyoruz.



Ülkemizde ve İzmir'de fuarcılık sektörü için gelecek beklentileriniz nelerdir ?



Gelişen teknoloji ve bu gelişmelerle birlikte, tüketici davranışlarından uluslararası ticaretteki eğilimlere kadar pek çok kavramın da değiştiği gözlemlenmektedir. Küreselleşmenin dünya ticaretine kazandırmış olduğu en büyük oluşumlardan bir tanesi uluslararası fuarlardır. Fuarcılık sektörü dünya genelinde son yıllarda ticaretin en yoğun paylaşıldığı ortamların buluşma noktası haline gelmiştir. Her ne kadar Almanya / İtalya / Fransa fuarcılıkta lider ülkeler olarak karşımıza çıksa da, Uzakdoğu ve Doğu Bloku ülkelerinde de yakın geçmişten itibaren kayda değer gelişmeler yaşanmaktadır. Bunun en önemli nedeni ise, bu konuda gelişmiş Avrupa ülkelerinin doyma noktasına gelmiş olması ve fuarcılık sektörünün kendisine yeni pazarlar aramasıdır. Ülkemizin jeopolitik yapısındaki avantajı; eldeki imkanların doğru şekilde kullanılması halinde, dünya fuarcılık sektöründeki yeni pazar arayışının önemli alternatifleri arasında yer almasını sağlayacaktır.



Özellikle "Uluslararası Fuarcılık Endüstrisi Derneği" (UFI) tarafından üyeliğe kabul edilen, toplam 55.00 metrekare üzerinde kurulan Yeni Fuar Alanı'nın hizmete girmesi İzmir'in "Fuarlar ve Kongreler Şehri" hedefinde çok önemli bir adımdır.



Ancak artan talep göz önünde bulundurulunca, uzun vadede, daha büyük fuar merkezine ihtiyaç olduğu açıktır. Bu amaçla, İzmir'in başka bir bölgesinde, daha büyük ikinci bir fuar merkezi yapılması konusunda çalışmalar ve araştırmalar İzmir Büyükşehir Belediyesi tarafından sürdürülmektedir.



Son olarak sizin eklemek istediğiniz bilgiler nelerdir ?



İnsan Kaynakları çalışmaları her işletmenin lokomotif faaliyetlerinden biridir. Bu alandaki çağdaş uygulamaların takip edilmesi ve uygulanması kurumun verimliliğini artırmada çok önemli yer tutar. İşletmelerin yapılarına göre İnsan Kaynakları faaliyetlerine başlamaları ve sürekliliğini sağlamaları sistemli büyüme ve varolmanın kaçınılmaz koşuludur.





Sorularımızı yanıtladığınız için teşekkür ederiz.





[