İşyerinde tatil sonrası karmaşası...

[Bluesky24]

Yaz

tatiliniz bitti. Dinlendindiniz, eğlendiniz ve enerji depoladınız... Ama artık

yaşadığınız şehre, en önemlisi de aylarınızı, belki de yıllarınızı geçirdiğiniz

ve şimdi bir yığın işin biriktiği çalışma masanıza tekrar geri döndünüz. Tatil

sonrası bu karmaşayı yenmek için neler yapabilirsiniz?E-Postalar...İstenmeyen spam ve reklam iletilerinin temizlenmesinden sonra genellikle

okunması gereken daha birçok e-posta posta kutunuzda bekler. En iyisi kendinize

iletileriniz için bir iki saat verip, hepsini sistemli bir şekilde gözden

geçirin. Kesinlikle çok fazla ileti gelmiştir düşüncesiyle erkenden işbaşı

yapıp, panik yapmayın. Öncelikle tüm iletileri geriye doğru sıralayın. Yani yeni

gelenlere önce göz atın. Böylece daha önce gelmiş olan postaları takip etmek,

cevapladıklarınızı görmek kolay olur.



Tatil dönüşündeki ilk gün, tüm iletilerin gözden geçirilmesine dikkat edin.

Çünkü iş ortamı bunu gerektirir. Çoğu zaman gönderen ve subject kısmından

iletinin özlelikleri ve verilecek cevap tahmin edilir. Tüm iletilerin ilk gün

cevaplanması gerekmez. Göz atın yeter. Daha az önemli olan iletiler birkaç gün

daha tatile devam edebilir. Eğer acilen cevaplanması gereken çok fazla

e-postanız varsa, genel bir cevapla işi ilk gün halledebilirsiniz. Bunun için,

tatilden döndüğünüzü ve iletiyi aldığınızı, en kısa zamanda geri cevap

yazacağınızı yazabilirsiniz. Böylece karşınızdaki saygı duyulduğunu ve geri

dönüleceğini bilir. Bu uygulamayla tatil sonrası biraz nefes almaya vaktiniz

olur.

******

Eski

postalarınız okunmamışsa hala...







Tatil öncesi önemli iletilerinizi bir klasörde topladınız ve şimdi geri

dönüşünüzün bu haftası o klasörde önemli bir takım randevular, toplantılar var

görünüyor. Üç hafta kadar yoktunuz ve liste yeni gelenlerle kabarık duruyor.

Eski listedekiler uygulanacak mı? Ne yapacaksınız bu durumda? Biran evvel iş

arkadaşlarınızla ve en önemlisi de şefinizle bu konuda konuşup, karar birliğine

varın. Bazen tatiller eski kabarık listeleri rafa kaldırmak için çok işe

yarayabilir. Ve yeni bir başlangıç, temiz defterler anlamına gelebilir. Yeni Postalarınız...Yeni gelen iletilerinize önce şöyle bir göz atın. Önemli olanlar zaten hemen

göze batacaktır. Önemsiz olanları da ayıklamak kolay olur. İletilerinizi önem

sırasına göre klasörlerseniz, ileride bunun çok kolaylığını göreceksiniz.

E-postalarınıza göz atarken elinizin altında bir kalem ve bloknot mutlaka olsun.

Aklınıza gelenleri not alın. Şu anda tatil dönüşü enerjiksiniz ve beyniniz dinç.

En güzel fikirler tatil dönüşünde olabilir. Onları unutmamak için bir köşeye not

edin. Uzmanlar, tatil dönüşünde ilk iş günü öncesi kafanızda işyerinde daha ilk günden

bol bol vaktinizin olacağını, kendinize zaman verebileceğinizi düşünerek

davranmanız gerektiğini söylüyor. Daha ilk iş gününden herkesle tatilinizi

konuşmanızın gerekmeyeceğinin bilincinde olun. İş arkadaşlarınıza belki bir iki

kısa anı veya resim gösterip, detayların sonra geleceğini söyleyin. Böylece

işyerine adapte olmak ve işleri kavramak için biraz daha fazla vaktiniz

olacaktır. İlk

toplantı veya görüşmelerde konuya tam olarak katılamıyor, anlatılanları

anlamıyorsanız, sormaktan çekinmeyin. Aksi takdirde olaylar daha büyük sorunlar

haline gelbilir ve size baskı yapabilir. Tüm önemli işleri daha ilk günden

yapacaksınız düşüncesini kafanızdan silin. Eğer herhangi bir işte baskı

hissediyorsanız, bunun niçin bu kadar önemli bir iş olduğunu sorun. Biraz

ertelenip ertelenmeyeceği konusunda da müdürlerinize danışın. Çünkü önemli olan

olaya tam olarak hakim olup, işi doğru yapmaktır.





Tatilden döndünüz, çamaşırları bile sonra yıkamak üzere kirli sepetine attınız

ama yine de enerjik değilsiniz. Panik yapmayın! Fiziksel olarak kendinizi iyi

hissetmiyorsanız, öncelikle kendinize gündelik yaşamda böyle bir durum

karşısında nasıl davrandığınızı sorun. Sıkıntı ve bunalımlar sadece tatil dönüşü

ilk günlerde olmaz ya... İlk günün akşamı için size iyi gelebilecek planlar

yapın, sevdiğiniz mekanlardan birine gidip eğlenin. Kesinlikle işleri bitireyim

düşüncesiyle mesai yapmayın.





Bazen ufak ama zararsız yalanlar ilk iş gününü atlatmanızda size yardımcı

olabilir. Örneğin hala yol yorgunluğunu atlatamadığınız ve hava değişiminin

etkisinde kaldığınız gibi... Aslında derhal iş yerini terketmek ve tekrar tatile

gitmek istemektesiniz ama... Bunun mümkün olmadığını bildiğinizden en azından

tatil olayını atlatana dek hava değişimi ve yol yorgunluğu gibi zararsız

yalanlara sığınabilirsiniz. Genellikle böyle durumlarda o gün eve daha erken

gitmenize izin verilir... Eminiz bu şekilde tatil dönüşü karmaşasını kolayca yenip, ikinci iş gününde daha

rahat olacaksınız!